Ders Adı Dosyalama ve Arşivleme
Ders Kodu BYA-102
Dersin Türü Zorunlu
Ders Biriminin Seviyesi Ön Lisans
Yıl 1
Dönem 2.Yarıyıl
AKTS 4
Dersi Veren(ler) Doç. Dr. Arzu ÖZKANAN
Dersin Yardımcıları -
Ders İşleme Biçimi Uzaktan Eğitim
Önkoşul Dersleri
Dersin İçeriği Belge kavramı ve belge türleri. Gelen ve giden evraklar, gelen-giden evrak defterleri incelenmesi, Gelen ve giden evraklara uygulanacak işlemler, Dosyalama ve amacı, Dosyalama sistemleri ve seçim kriterleri, Dosyalama da ödünç verme işlemleri, Arşivleme ve türleri, Arşivlerde ayıklama ve imha işlemleri, Elektronik belgeler ve yönetimi, Elektronik belge yönetim sistemleri ve bilinmesi gerekenler.
Dersin Verildiği Diller Türkçe
Dersin Amacı Bu ders ile belgelerin tanınması ve türlerinin sınıflandırılabilmesi, kayıt işlemlerinin yapılabilmesi, dosyalanması, gerektiğinde işlevsel hale getirilebilmesi, arşivlenmesi ve yasalara uygun olarak ayıklama ve imha işlemlerinin yapılması yeterliliği ve yeteneği kazandırılması amaçlanmaktadır.
Ders Yapısı
Temel/Alana Özgü Mesleki Dersler 70
Uzmanlık/Program Dersi 0
Destek Dersi 0
Beceri,İletişim ve Yönetim Becerileri Dersi 0
Aktarılabilir Beceri Dersi 30
Matematik ve Temel Bilimler 0
Temel Eğitim 0
Ders İşleme Şekli
Sınıf Dersi 100
Sınıf Dersi açıklama 0
Problem Saati 0
Problem Saati Açıklama 0
Laboratuvar 0
Laboratuvar Açıklama 0
Diğer 0
Diğer Açıklama 0
No Dersin Kazanımları  
1 Kurum içi ve dışı belge akışını takip etmek,
2 Belge değişim sürecini izlemek,
3 Kuruma gelen ve kurumdan gönderilen belgelerin kayıt işlemlerini gerçekleştirmek,
4 Dosyalama ve dosya takibini yapmak,
5 Arşivleme ve arşiv takibini yapmak,
6 Ayıklama ve imha işlemlerini yapmak.
DERSİN KAZANIMLARI / PROGRAM YETERLİKLERİ İLİŞKİ MATRİSİ
DKPÇ1PÇ2PÇ3PÇ4PÇ5PÇ6PÇ7PÇ8PÇ9PÇ10PÇ11PÇ12PÇ13
1
2
3
4
5
6
5-Çok Yüksek İlişkili 4- Yüksek İlişkili 3-Orta İlişkili 2- Zayıf İlişkili 1-İlişkisiz
Hafta Konular  
1 Belge kavramı ve belge türleri
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
2 Belge yönetimi ve verimlilik
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
3 Gelen ve giden evraklar, gelen-giden evrak defterleri incelenmesi
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
4 Gelen ve giden evraklara uygulanacak işlemler
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
5 Dosyalama ve amacı
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
6 Dosyalama süreci
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
7 Dosyalama sistemleri
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
8 Dosyalamada ödünç verme işlemleri
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
9 Standart dosya planı
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
10 Arşivleme ve türleri
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
11 Arşivlerde ayıklama ve imha işlemleri
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
12 Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
13 Elektronik belgeler ve yönetimi
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
14 Elektronik belge yönetim sistemleri
  Ön Hazırlık: Uzaktan Eğitim MYO e-ders içeriği
No Program Çıktısı Katkı Düzeyi
1 Tıbbi sekreterlik ile ilgili temel, güncel ve uygulamalı bilgilere sahip olur. 2
2 İş sağlığı ve güvenliği, çevre bilinci ve kalite süreçleri hakkında bilgi sahibi olur. 1
3 Tıbbi sekreterlik için güncel gelişmeleri ve uygulamaları takip eder, etkin şekilde kullanır. 2
4 Tıbbi sekreterlik ile ilgili bilişim teknolojilerini (yazılım, program, animasyon vb.) etkin kullanır. 1
5 Tıbbi sekreterlik ile ilgili problemleri ve konuları bağımsız olarak analitik ve eleştirel bir yaklaşımla değerlendirme ve çözüm önerisini sunabilme becerisine sahip olur. 1
6 Bilgi ve beceriler düzeyinde düşüncelerini yazılı ve sözlü iletişim yolu ile etkin biçimde sunabilir, anlaşılır biçimde ifade eder. 4
7 Tıbbi sekreterlik ile ilgili uygulamalarda karşılaşılan ve öngörülemeyen karmaşık sorunları çözmek için ekip üyesi olarak sorumluluk alır. 2
8 Kariyer yönetimi ve yaşam boyu öğrenme konularında farkındalığa sahip olur. 1
9 Tıbbi sekreterlik ile ilgili verilerin toplanması, uygulanması ve sonuçlarının duyurulması aşamalarında toplumsal, bilimsel, kültürel ve etik değerlere sahip olur. 5
10 Bir yabancı dili kullanarak alanındaki bilgileri takip eder ve meslektaşları ile iletişim kurar. 1
11 Mesleki uygulama deneyimine sahip olur: Kurum stajı zorunlu dersi aracılığı ile iş yeri ortamında teorik bilgileri pratiğe aktarır, problem çözme becerisi kazanır, iş hayatındaki dinamikleri anlar ve mesleki sorumluluk geliştirir. 2
12 Sosyal ve kültürel bilinç kazanır: Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve diğer zorunlu ve seçmeli dersler ile tarihi, dilsel ve kültürel, sosyal farkındalık kazanır. 1
13 Tıbbi terminoloji ve sağlık veri standartlarını açıklar. 1
Yarıyıl İçi Çalışmaları Sayısı Katkı Payı
Ara Sınav 1 10
Kısa Sınav 1 40
Ödev 1 50
Devam 0 0
Uygulama 0 0
Labaratuvar 0 0
Proje 0 0
Atölye 0 0
Seminer 0 0
Arazi Çalışması 0 0
Sözlü sınav 0 0
Portfolyo 0 0
Doküman İncelemesi 0 0
Performans değerlendirme 0 0
Sunum 0 0
Alan Çalışması 0 0
Vaka Çalışması 0 0
Video Kaydı 0 0
Öz değerlendirme 0 0
Akran Değerlendirme 0 0
Eşleştirme Testleri 0 0
Çoktan seçmeli test 0 0
Kısa Cevaplı test 0 0
Kontrol listeleri 0 0
Dereceleme Ölçekleri 0 0
Zihin Haritalama 0 0
Araştırma yazısı 0 0
Çevrimiçi anket 0 0
Çevrimiçi Kısa sınav 0 0
TOPLAM 100
Yıliçinin Başarıya Oranı 20
Finalin Başarıya Oranı 80
TOPLAM 100
AKTS kredilerinin belirlenmesinde öğrenci işyükü anketlerinden faydalanılmaktadır.
Etkinlik Sayısı Süresi Toplam
Ders Süresi (Sınav Haftaları Hariç) 15 3 45
Sınıf Dışı Ders Çalışma Süresi 15 3 45
Ödevler 1 6 6
Sunum/Seminer 0 0 0
Proje 0 0 0
Laboratuar Çalışması 0 0 0
Arazi ya da Alan Çalışması 0 0 0
Kısa Sınav 0 0 0
Araştırma 0 0 0
Rapor Yazma/Rapor sunumu 0 0 0
Vaka İncelemesi 0 0 0
Staj 0 0 0
Uygulama/Materyal Hazırlama 0 0 0
Tez Çalışması 0 0 0
Ara Sınavlar 1 15 15
Yarıyıl Sonu Sınavı 1 15 15
İşyükü Saati (30) 0
Toplam İşyükü / Saat 126    
Dersin Akts Kredisi 4    
Ders Notu İçerik ağacı ve sunumlar
Diğer Kaynaklar İçerik ağacı ve sunumlar
Materyal
Dökümanlar İçerik ağacı ve sunumlar
Ödevler Ödev
Sınavlar Ara sınav Kısa sınav Final sınavı
Materyal Diğer -
Planlanmış Öğrenme Faaliyetleri ve Öğretim Yöntemleri











Haftalık Ders İzlencesi
Hafta 1 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Belge ve türlerini öğrenir
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders İçeriği ve Sunumlar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama İş yaşamında yer alan belge ve türlerini tanıma
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 2 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Belge yönetimi ve verimlilik yöntemlerini öğrenme
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders içeriği ve sunumlar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama Belge yönetim sürecini ve süreç içerisinde verimli olma yöntemlerini öğrenir
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 3 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Gelen ve giden evraklara sırasıyla uygulanacak işlemleri öğrenme
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders içeriği ve sunumlar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama Gelen ve giden evraklar işlemlerini öğrenir
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 4 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Gelen ve giden evraklara uygulanacak işlemleri sırasıyla öğrenme
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders içeriği ve sunumlar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama Gelen ve giden evraklara uygulanacak işlemleri sırasıyla öğrenir
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 5 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Dosyalama, belge yönetim süreci içerisindeki yerini ve amacını öğrenme
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders içeriği ve sunumlar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama Dosyalama, belge yönetim süreci içerisindeki yerini ve amacını öğrenir
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 6 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Dosyalama sürecini öğrenme
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders içeriği ve sunumlar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama Dosyalama sürecini öğrenir
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri Ödev,
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri Ödev süresi 4 haftadır.
Hafta 7 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Dosyalama sistemlerini öğrenerek örgüt için en uygun olan sistemi seçme
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders içeriği ve sunumlar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama Dosyalama sistemlerini öğrenerek örgüt için en uygun olan sistemi seçer
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 8 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Dosyalama işlemi yapılan belgelere erişimi sağlama ve ihtiyaç halinde ödünç verme işlemlerini yapma
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders içeriği ve sunumlar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama Dosyalaması yapılan belgelere erişimin sağlanması ve takibinin yapılmasını öğrenir
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 9 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Standart dosya planını inceleme ve örgüte uyarlama
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders içeriği ve sunumlar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama Standart dosya planını kavrar ve kullanımını öğrenir
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 10 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Arşivleme ve belge yönetim sürecindeki yerini, arşiv türlerini öğrenme
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders içeriği ve sunumlar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama Arşivleme ve belge yönetim sürecindeki yerini, arşiv türlerini öğrenir
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 11 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Arşivlerde süresi dolan belgeleri ayıklama ve imha işlemlerini öğrenme
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders içeriği ve sunumlar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama Arşivlerde süresi dolan belgeleri ayıklama ve imha işlemlerini öğrenir
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 12 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğini kavrama
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders içeriği ve sunumlar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğini kavrar
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 13 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Elektronik belgeleri ve yönetimini öğrenme
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders içeriği ve sunum
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama Elektronik belgeleri ve yönetimini öğrenir
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 14 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Elektronik belge yönetim sistemleri hakkında bilgi edinme
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar Ders içeriği ve sunum
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama Elektronik belge yönetim sistemlerini tanır
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri Kısa Sınav,
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri Kısa sınav doğru yanlış ve çoktan seçmeli 10 sorudan oluşacaktır.