Ders Adı Bilgi ve Belge Yönetimi
Ders Kodu MLA-3164
Dersin Türü Zorunlu
Ders Biriminin Seviyesi Ön Lisans
Yıl 1
Dönem 2.Yarıyıl
AKTS 3
Dersi Veren(ler) ÖĞR. GÖR.MURAT KAKAŞÇI
Dersin Yardımcıları
Ders İşleme Biçimi Yüz Yüze
Önkoşul Dersleri
Dersin İçeriği 1. Haftalar Bilgi, Belge ve Kayıt Yönetimi 2. Haftalar Bilgi, Belge ve Kayıt Yönetimi 3. Haftalar Bilgi ve Belge Merkezleri 4. Haftalar Bilgi ve Belge Merkezleri 5. Haftalar Bilgi ve Belge Merkezlerinde Yönetim 6. Haftalar Bilgi ve Belge Merkezlerinde Yapı 7. Haftalar ARA SINAV 8. Haftalar Dosyalama Sistemleri 9. Haftalar Dosyalama Sistemleri 10. Haftalar Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve e-Devlet Uygulamaları 11. Haftalar Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve e-Devlet Uygulamaları 12. Haftalar Bilgi ve Belge Merkezlerinde Değişim Süreci 13. Haftalar Arşivleme 14. Haftalar FİNAL SINAVI
Dersin Verildiği Diller Türkçe
Dersin Amacı Bir toplumdaki bütün kişiler hakkında ve gerçekleştirilen bütün araştırma, yönetim, üretim, pazarlama ve finans süreçleri için milyarlarca belge üretilmekte, iletilmekte, dosyalanmakta, kullanım süresi geçen belgeler ise belirli sürelerle saklanmakta ve bu belgelerin bir bölümü de arşivlenmektedir. Belgeler kişilerin doğumundan ölümüne kadar bütün sağlık, eğitim, adalet ve çalışma hayatına yönelik olaylarda ortaya çıkarlar ve kullanılırlar. Aynı şekilde devlet ve özel sektöre ait bütün kurum ve kuruluşlar da gerçekleştirdikleri her etkinlik için belgeler üretmek ve faaliyetlerini bu belgelerle yönetmek ve kanıtlamak zorundadırlar. Günümüzde belgelerin üretilmesi, kullanılması, iletilmesi, saklanması, erişilmesi ve imha edilmesi süreçlerinin tümü bilgisayarlaştırılabilmekte ve toplumdaki her olgunun dijital bir belgesi oluşmaktadır. Dosyalama ve arşivleme kitabında geleneksel belge yönetim sistemlerinin temellerine olduğu kadar güncel bilgi teknolojilerine dayalı belge yönetim sistemlerine de yer verilmekte ve günümüzün bilgi ve belge yoğunluğuyla baş edebilmek için etkili yaklaşımlar kazandırılması amaçlanmaktadır.
Ders Yapısı
Temel/Alana Özgü Mesleki Dersler 0
Uzmanlık/Program Dersi 0
Destek Dersi 0
Beceri,İletişim ve Yönetim Becerileri Dersi 0
Aktarılabilir Beceri Dersi 0
Matematik ve Temel Bilimler 0
Temel Eğitim 0
Ders İşleme Şekli
Sınıf Dersi 100
Sınıf Dersi açıklama 0
Problem Saati 0
Problem Saati Açıklama 0
Laboratuvar 0
Laboratuvar Açıklama 0
Diğer 0
Diğer Açıklama 0
No Dersin Kazanımları  
1 Bilgi kavramını ve örgütler açısından önemini açıklayabilme
2 Dosyalama kavramını, sürecini, sistemlerini ifade edebilme açıklayabilme
3 Dijitalleştirme sürecini açıklayabilme, Elektronik belgelerin korunma süreçlerini ifade edebilme, Elektronik belge yönetim sistemlerini açıklayabilme
4 e-İmza ve e-devlet kavramlarını açıklayabilme
5 Arşivleme kavramını açıklayabilme, Arşivleme türlerini sıralayabilme, Arşivleme sürecini ifade edebilme, Arşiv yönetimini açıklayabilme, Belgelerin saklama sürelerini ve imha süreçlerini tanımlayabilme
DERSİN KAZANIMLARI / PROGRAM YETERLİKLERİ İLİŞKİ MATRİSİ
DKPÇ1PÇ2PÇ3PÇ4PÇ5PÇ6PÇ7PÇ8PÇ9PÇ10PÇ11PÇ12PÇ13PÇ14
1
2
3
4
5
5-Çok Yüksek İlişkili 4- Yüksek İlişkili 3-Orta İlişkili 2- Zayıf İlişkili 1-İlişkisiz
Hafta Konular  
1 Bilgi, Belge ve Kayıt Yönetimi
2 Bilgi, Belge ve Kayıt Yönetimi
3 Bilgi ve Belge Merkezleri
4 Bilgi ve Belge Merkezleri
5 Bilgi ve Belge Merkezlerinde Yönetim
6 Bilgi ve Belge Merkezlerinde Yapı
7 ARA SINAV genel tekrar
8 Dosyalama Sistemleri
9 Dosyalama Sistemleri
10 Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve e-Devlet Uygulamaları
11 Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve e-Devlet Uygulamaları
12 Bilgi ve Belge Merkezlerinde Değişim Süreci
13 Arşivlemenin nasıl yapılacağı
14 FİNAL SINAVI
No Program Çıktısı Katkı Düzeyi
1 Mesleki ve etik sorumluluk anlayışına sahip olma 1
2 Ekip çalışmasına yatkın olma 1
3 Temel bilgisayar becerileri, bilgisayar ve internet teknolojilerini kullanarak kuramsal bilgiyi oluşturma becerisine sahip olma 1
4 Mesleki mevzuat değişikliklerini takip etme 1
5 Teorik bilgiyi mesleki uygulamada kullanabilme yeteneğine sahip olma 1
6 Diğer departmanlarda çalışanlarla iletişim kurabilme yeterliliğine sahip olma. 1
7 Atatürk ilkeleri ve inkılap tarihi, Türk Dili Edebiyatı ve İngilizce dersleriyle sosyal ve kültürel bilinç sağlama 1
8 İşletmede Mesleki Eğitim sayesinde mesleki uygulama deneyimi kazanma 1
9 Kamu gelirleri ve harcamaları süreçlerini analiz edebilme ve yorumlayabilme 1
10 Vergi sistemlerini ve uygulamalarını kavrayabilme ve değerlendirebilme 1
11 Küresel ekonomik ve mali gelişmeleri takip ederek bu bilgileri maliye alanında kullanabilme 1
12 Türkiye'nin mali sistemi ve bütçe politikaları üzerine yorum yapabilme ve çözüm önerileri geliştirebilme 1
13 Disiplinler arası yaklaşım ve analiz yapabilir ve geliştirebilme 1
14 Yazılı ve sözlü iletişim becerilerini etkili bir şekilde kullanabilme 1
Yarıyıl İçi Çalışmaları Sayısı Katkı Payı
Ara Sınav 1 40
Kısa Sınav 0 0
Ödev 0 0
Devam 0 0
Uygulama 0 0
Labaratuvar 0 0
Proje 0 0
Atölye 0 0
Seminer 0 0
Arazi Çalışması 0 0
Sözlü sınav 0 0
Portfolyo 0 0
Doküman İncelemesi 0 0
Performans değerlendirme 0 0
Sunum 0 0
Alan Çalışması 0 0
Vaka Çalışması 0 0
Video Kaydı 0 0
Öz değerlendirme 0 0
Akran Değerlendirme 0 0
Eşleştirme Testleri 0 0
Çoktan seçmeli test 0 0
Kısa Cevaplı test 0 0
Kontrol listeleri 0 0
Dereceleme Ölçekleri 0 0
Zihin Haritalama 0 0
Araştırma yazısı 0 0
Çevrimiçi anket 0 0
Çevrimiçi Kısa sınav 0 0
TOPLAM 40
Yıliçinin Başarıya Oranı 40
Finalin Başarıya Oranı 60
TOPLAM 100
AKTS kredilerinin belirlenmesinde öğrenci işyükü anketlerinden faydalanılmaktadır.
Etkinlik Sayısı Süresi Toplam
Ders Süresi (Sınav Haftaları Hariç) 14 3 42
Sınıf Dışı Ders Çalışma Süresi 14 1 14
Ödevler 0 0 0
Sunum/Seminer 0 0 0
Proje 0 0 0
Laboratuar Çalışması 0 0 0
Arazi ya da Alan Çalışması 0 0 0
Kısa Sınav 0 0 0
Araştırma 0 0 0
Rapor Yazma/Rapor sunumu 0 0 0
Vaka İncelemesi 0 0 0
Staj 0 0 0
Uygulama/Materyal Hazırlama 0 0 0
Tez Çalışması 0 0 0
Ara Sınavlar 1 10 10
Yarıyıl Sonu Sınavı 1 10 10
İşyükü Saati (30) 0
Toplam İşyükü / Saat 76    
Dersin Akts Kredisi 3    
Ders Notu ANADOLU ÜNİVERSİTESİ DOSYALAMA ARŞİVLEME KİTABI
Diğer Kaynaklar ANADOLU ÜNİVERSİTESİ DOSYALAMA ARŞİVLEME KİTABI
Materyal
Dökümanlar ANADOLU ÜNİVERSİTESİ DOSYALAMA ARŞİVLEME KİTABI
Ödevler
Sınavlar
Materyal Diğer
Planlanmış Öğrenme Faaliyetleri ve Öğretim Yöntemleri











Course Weekly Schedules
Hafta 1 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Bilgi kavramını ve örgu¨tler açısından önemini açıklayabileceksiniz.
Belge kavramını ve örgu¨t içi kullanım alanlarını açıklayabileceksiniz.
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 2 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Kayıt kavramını ve örgu¨tler açısından anlamını tanımlayabileceksiniz.
Dosya Planının kullanım alanlarını ifade edebileceksiniz.
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 3 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Bilgi ve belge merkezlerinin tarihçesini açıklayabileceksiniz.
Bilgi ve belge merkezlerinin önemini kavrayabileceksiniz.
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 4 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Bilgi ve belge merkezlerinin tu¨rlerini sıralayabileceksiniz.
Sosyal sorumluluk kavramını etik açıdan tanımlayabileceksiniz.
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 5 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Yönetim kavramını ve tarihçesini açıklayabileceksiniz.
Yönetsel etkileri sıralayabileceksiniz.
Bilgi ve belge merkezlerinin yönetsel ve stratejik işlevlerini ifade edebileceksiniz.
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 6 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Organizasyon kavramını açıklayabileceksiniz.
Örgu¨tsel yapıyı ifade edebileceksiniz.
Örgu¨t ku¨ltu¨ru¨ kavramını açıklayabileceksiniz.
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 7 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler ARA SINAV
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 8 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Dosyalama kavramını açıklayabileceksiniz.
Dosyalama su¨recini sıralayabileceksiniz.
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 9 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Dosyalama sistemlerini ifade edebileceksiniz.
Dosyalama biriminin örgu¨tlenmesi su¨recini açıklayabileceksiniz.
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 10 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Dijitalleştirme su¨recini açıklayabileceksiniz.
Elektronik belgelerin korunma su¨reçlerini ifade edebileceksiniz.
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 11 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Elektronik belge yönetim sistemlerini açıklayabileceksiniz.
e-İmza ve e-devlet kavramlarını açıklayabileceksiniz.
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 12 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Belge değişim su¨recini açıklayabileceksiniz.
Belge değişim su¨reci modellerini ayırt edebileceksiniz.
Dosyalama araçlarını sıralayabileceksiniz.
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 13 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler Arşivleme kavramını açıklayabileceksiniz.
Arşivleme tu¨rlerini sıralayabileceksiniz.
Arşivleme su¨recini ifade edebileceksiniz.
Arşiv yönetimini açıklayabileceksiniz.
Belgelerin saklama su¨relerini ve imha su¨reçlerini tanımlayabileceksiniz.
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri
Hafta 14 .Hafta
Konu
Haftalık Kapsam ve Hedefler FİNAL SINAVI
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri/Kaynakları/Videolar
Haftalık Öğrenme Etkinlikleri Açıklama
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Etkinlikleri
Haftalık Ölçme-Değerlendirme Notlandırması/Ödev Teslim Süreleri