Bölüm

Gönen Meslek Yüksekokulu Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

Ders Kodu

Ders Adı

Kredi Teorik+ Uygulama (Saat)

Kredi Toplam

AKTS

Yarı Yılı

BYA-3102

Dosyalama ve Arşivleme

3,0

3,0

4,0

2. Yarıyıl

Dersin Dili

Türkçe

Ders Düzeyi

ÖNLİSANS TYYÇ:5.DÜZEY EQF-LLL:5.DÜZEY QF-EHEA:KISA DÜZEY

Dersin Türü

Zorunlu

Dersi Verenler

Öğr. Gör. Hidayet ACAR

Dersin Yardımcıları

Ofis Yeri

E-Posta

hidayetacar@isparta.edu.tr

Ofis Görüşme Saatleri

10.00-11.00

İş Telefonu

02462812003

Dersin Amacı/Hedefleri

Belgenin ortaya çıkışından itibaren belli bir sistematik ve kurallar çerçevesinde ileride ihtiyaç duyulduğunda en hızlı şekilde tekrar belgeye ulaşmak, belgenin kaybolmaması ya da zarar görmemesini temin edecek şekilde ve örgütsel etkinliği maksimum kılacak bir şekilde evrak yönetim ve arşiv yönetim sistemlerinin kurulmasını hedeflemektedir.

Dersin İçeriği

1. Ünite Konular:
Bilgi Kavramı
Bilginin Organizasyonu
Bilgi Yönetimi .......................................
Belge Kavramı ...............................................
Bilgi Yönetimi .....................................
Belge Türleri .........................................
Kayıt Kavramı ...............................................
Kayıt Yönetimi ......................................
Kayıt Yönetiminin Amaçları ................
Kayıt Yaşam Süreci ...............................
Dosya Planı ....................................................

2. Ünite Konular:
Bilgi ve Belge Merkezlerinin Tarihçesi
Bilgi ve Belge Merkezlerinin Önemi
Bilgi ve Belge Merkezlerinde Toplam
Kalite Yönetimi .....................................
Bilgi ve Belge Merkezlerinin Türleri ...........
Kütüphaneler ........................................
Dokümantasyon Merkezleri ...............

2. Ünite Konular:
Enformasyon Merkezleri .....................
Arşivler ..................................................
Müzeler .................................................
Sosyal Sorumluluk Kavramı .........................
Bilgi Profesyonelleri İçin Etik KkKuralları ..
Kuralları.




3.Ünite Konular:
Bilgi ve Belge Merkezlerinde Yönetim
Yönetim Kavramı ve Bağlı arihçesi ...........
Yönetim .................................................
Klasik Yönetim ve Organizasyon
Teorisi ....................................................
Davranışsal (Neo-Klasik) Yönetim ve
Organizasyon Teorisi ...........................
Modern Organizasyon Teorisi ............


3.Ünite Konular:
Yönetsel Etkiler .............................................
Bilgi ve Belge Merkezleri Açısından
Yönetim Faaliyetlerinin Önemi ..........
Yönetim Teorilerinin Bilgi ve Belge
Merkezleri Üzerindeki Etkileri ............
Yönetsel ve Stratejik İşlevler .......................
Planlama ...............................................
Örgütleme .............................................
Yöneltme ...............................................
Denetim ................................................

4. Ünite Konular:
Bilgi ve Belge Merkezlerinde Yapı
Organizasyon Kavramı .................................
Organizasyon Sürecinin Aşamaları .....
Örgütsel Yapı ................................................
Örgütlenme İlkeleri ..............................
Örgüt Kültürü ...............................................
Kültür Kavramı .....................................
Kültürü Oluşturan Öğeler ...................
Kültürel Açıdan Örgüt .........................


Konular:
1. Dosyalama Kavramı
2. Dosyalama Süreci
3. Dosyalama Sistemleri
4. Dosyalama Biriminin Örgütlenmesi.
Konular:
1. Belge Değişim Süreci
2. Belge Değişim Süreci Modelleri.
Konular:
1. Dosyalama Araçları
2. Dijitalleştirme Kavramı.

Konular:
1. Elektronik Belgelerin Korunması
Elektronik Belge Yönetim Sistemleri.
Konular:
1. Elektronik Belge Yönetim Sistemleri.
2. E- İmza ve Devlet Kavramları.
Konular:
1. Arşivleme Kavramı
2. Arşivleme Türleri.
Konular:
1. Arşivleme Türleri
2. Arşivleme Süreci.
Konular:
1. Arşiv Yönetimi
2. Belgelerin Saklama Süreleri ve İmha Süreci.

Önkoşul Dersleri

Dersi İşleyiş Yöntemi

Yüz Yüze

DERSİN KATEGORİSİ

Dersin Kategorisi (Genel)

Katkı Düzeyi (%)

Temel/Alana Özgü Mesleki Ders

70

Uzmanlık/Program Dersi

30

Matematik ve temel bilimler

0

Genel Eğitim

0

Destek Dersi

0

Beceri, İletişim ve Yönetim Becerileri Dersi

0

Aktarılabilir Beceri Dersi

0