Bölüm

Gelendost Meslek Yüksekokulu Maliye

Ders Kodu

Ders Adı

Kredi Teorik+ Uygulama (Saat)

Kredi Toplam

AKTS

Yarı Yılı

MLA-3164

Bilgi ve Belge Yönetimi

3,0

3,0

3,0

2. Yarıyıl

Dersin Dili

Türkçe

Ders Düzeyi

ÖNLİSANS TYYÇ:5.DÜZEY EQF-LLL:5.DÜZEY QF-EHEA:KISA DÜZEY

Dersin Türü

Seçmeli

Dersi Verenler

ÖĞR. GÖR.MURAT KAKAŞÇI

Dersin Yardımcıları

Ofis Yeri

E-Posta

Ofis Görüşme Saatleri

İş Telefonu

Dersin Amacı/Hedefleri

Bir toplumdaki bütün kişiler hakkında ve gerçekleştirilen bütün araştırma, yönetim, üretim, pazarlama ve finans süreçleri için milyarlarca belge üretilmekte, iletilmekte, dosyalanmakta, kullanım süresi geçen belgeler ise belirli sürelerle saklanmakta ve bu belgelerin bir bölümü de arşivlenmektedir. Belgeler kişilerin doğumundan ölümüne kadar bütün sağlık, eğitim, adalet ve çalışma hayatına yönelik olaylarda ortaya çıkarlar ve kullanılırlar. Aynı şekilde devlet ve özel sektöre ait bütün kurum ve kuruluşlar da gerçekleştirdikleri her etkinlik için belgeler üretmek ve faaliyetlerini bu belgelerle yönetmek ve kanıtlamak zorundadırlar. Günümüzde belgelerin üretilmesi, kullanılması, iletilmesi, saklanması, erişilmesi ve imha edilmesi süreçlerinin tümü bilgisayarlaştırılabilmekte ve toplumdaki her olgunun dijital bir belgesi oluşmaktadır. Dosyalama ve arşivleme kitabında geleneksel belge yönetim sistemlerinin temellerine olduğu kadar güncel bilgi teknolojilerine dayalı belge yönetim sistemlerine de yer verilmekte ve günümüzün bilgi ve belge yoğunluğuyla baş edebilmek için etkili yaklaşımlar kazandırılması amaçlanmaktadır.

Dersin İçeriği

1. Haftalar Bilgi, Belge ve Kayıt Yönetimi
2. Haftalar Bilgi, Belge ve Kayıt Yönetimi
3. Haftalar Bilgi ve Belge Merkezleri
4. Haftalar Bilgi ve Belge Merkezleri
5. Haftalar Bilgi ve Belge Merkezlerinde Yönetim
6. Haftalar Bilgi ve Belge Merkezlerinde Yapı
7. Haftalar ARA SINAV
8. Haftalar Dosyalama Sistemleri
9. Haftalar Dosyalama Sistemleri
10. Haftalar Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve e-Devlet Uygulamaları
11. Haftalar Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve e-Devlet Uygulamaları
12. Haftalar Bilgi ve Belge Merkezlerinde Değişim Süreci
13. Haftalar Arşivleme
14. Haftalar FİNAL SINAVI

Önkoşul Dersleri

Dersi İşleyiş Yöntemi

Yüz Yüze

DERSİN KATEGORİSİ

Dersin Kategorisi (Genel)

Katkı Düzeyi (%)

Temel/Alana Özgü Mesleki Ders

Uzmanlık/Program Dersi

Matematik ve temel bilimler

Genel Eğitim

Destek Dersi

Beceri, İletişim ve Yönetim Becerileri Dersi

Aktarılabilir Beceri Dersi