Bölüm

Atabey Meslek Yüksekokulu Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

Ders Kodu

Ders Adı

Kredi Teorik

Kredi Pratik

Kredi Lab/U

Kredi Toplam

Kredi Ects

Yarı Yılı

BYA-3102

Dosyalama ve Arşivleme

2,0

0,0

1,0

3,0

4,0

2. Yarıyıl

Dersin Dili

Türkçe

Ders Düzeyi

ÖNLİSANS TYYÇ:5.DÜZEY EQF-LLL:5.DÜZEY QF-EHEA:KISA DÜZEY

Dersin Türü

Zorunlu

Dersi Verenler

1636 Öğr. Gör. Mustafa ŞİRİKçi

Dersin Yardımcıları

Ofis Yeri

Atabey MYO 2.Kat 216 Nolu Oda

E-Posta

mustafasirikci@isparta.edu.tr

Ofis Görüşme Saatleri

Çarşamba 15.15 / 17.15

İş Telefonu

02462713036

Dersin Amacı

Belgenin ortaya çıkışından itibaren belli bir sistematik ve kurallar çerçevesinde ileride ihtiyaç duyulduğunda en hızlı şekilde tekrar belgeye ulaşmak, belgenin kaybolmaması ya da zarar görmemesini temin edecek şekilde ve örgütsel etkinliği maksimum kılacak bir şekilde evrak yönetim ve arşiv yönetim sistemlerinin kurulmasını hedeflemektedir.

Dersin İçeriği

1. Ünite Konular:
Bilgi Kavramı
Bilginin Organizasyonu
Bilgi Yönetimi .......................................
Belge Kavramı ...............................................
Bilgi Yönetimi .....................................
Belge Türleri .........................................
Kayıt Kavramı ...............................................
Kayıt Yönetimi ......................................
Kayıt Yönetiminin Amaçları ................
Kayıt Yaşam Süreci ...............................
Dosya Planı ....................................................

2. Ünite Konular:
Bilgi ve Belge Merkezlerinin Tarihçesi
Bilgi ve Belge Merkezlerinin Önemi
Bilgi ve Belge Merkezlerinde Toplam
Kalite Yönetimi .....................................
Bilgi ve Belge Merkezlerinin Türleri ...........
Kütüphaneler ........................................
Dokümantasyon Merkezleri ...............

2. Ünite Konular:
Enformasyon Merkezleri .....................
Arşivler ..................................................
Müzeler .................................................
Sosyal Sorumluluk Kavramı .........................
Bilgi Profesyonelleri İçin Etik KkKuralları ..
Kuralları.




3.Ünite Konular:
Bilgi ve Belge Merkezlerinde Yönetim
Yönetim Kavramı ve Bağlı arihçesi ...........
Yönetim .................................................
Klasik Yönetim ve Organizasyon
Teorisi ....................................................
Davranışsal (Neo-Klasik) Yönetim ve
Organizasyon Teorisi ...........................
Modern Organizasyon Teorisi ............


3.Ünite Konular:
Yönetsel Etkiler .............................................
Bilgi ve Belge Merkezleri Açısından
Yönetim Faaliyetlerinin Önemi ..........
Yönetim Teorilerinin Bilgi ve Belge
Merkezleri Üzerindeki Etkileri ............
Yönetsel ve Stratejik İşlevler .......................
Planlama ...............................................
Örgütleme .............................................
Yöneltme ...............................................
Denetim ................................................

4. Ünite Konular:
Bilgi ve Belge Merkezlerinde Yapı
Organizasyon Kavramı .................................
Organizasyon Sürecinin Aşamaları .....
Örgütsel Yapı ................................................
Örgütlenme İlkeleri ..............................
Örgüt Kültürü ...............................................
Kültür Kavramı .....................................
Kültürü Oluşturan Öğeler ...................
Kültürel Açıdan Örgüt .........................


Konular:
1. Dosyalama Kavramı
2. Dosyalama Süreci
3. Dosyalama Sistemleri
4. Dosyalama Biriminin Örgütlenmesi.
Konular:
1. Belge Değişim Süreci
2. Belge Değişim Süreci Modelleri.
Konular:
1. Dosyalama Araçları
2. Dijitalleştirme Kavramı.

Konular:
1. Elektronik Belgelerin Korunması
Elektronik Belge Yönetim Sistemleri.
Konular:
1. Elektronik Belge Yönetim Sistemleri.
2. E- İmza ve Devlet Kavramları.
Konular:
1. Arşivleme Kavramı
2. Arşivleme Türleri.
Konular:
1. Arşivleme Türleri
2. Arşivleme Süreci.
Konular:
1. Arşiv Yönetimi
2. Belgelerin Saklama Süreleri ve İmha Süreci.

Önkoşul Dersleri

Dersi İşleyiş Yöntemi

Yüz Yüze

DERSİN KATEGORİSİ

Dersin Kategorisi (Genel)

Katkı Düzeyi (%)

Temel Mesleki Ders

70

Uzmanlık/Alan Dersi

30

Destek Dersi

0

Beceri, İletişim ve Yönetim Becerileri Dersi

0

Aktarılabilir Beceri Dersi

0